Art. 1
Sauf mention contraire, l’accompagnement des crypto-safaris/randonnées débute au lieu de rendez-vous indiqué dans le programme (aéroport, gares, ports) et se termine lorsque l’accompagnateur ramène les participants au lieu de rendez-vous ou en un lieu convenu entre les participants et l’accompagnateur. Les participants doivent donc rejoindre le lieu de rendez-vous par leurs propres moyens. Une information logistique sous forme de conseils peut cependant leur être apportée par l’organisateur du crypto-safari/randonnée
Art. 2
Par son inscription à un crypto-safari/randonnée, le participant s’engage à suivre le groupe et à se conformer aux instructions données par l’accompagnateur. L’ABEPAR asbl décline toute responsabilité en cas de manquement aux consignes données par l’accompagnateur.
Art. 3
Sur le terrain, l’accompagnateur est seul représentant de l’ABEPAR asbl et est réputé agir, tant pour les participants que pour des tiers, en nom et pour compte de l’ABEPAR asbl. Il se réserve le droit exclusif de modifier ou d’adapter l’itinéraire ou le programme en fonction des contingences rencontrées (ex: conditions climatiques ou événements imprévus). Il s’efforcera de proposer aux participants un itinéraire ou un programme de substitution équivalent, sans que ceux-ci, du fait de ces changements, ne puissent réclamer à l’ABEPAR asbl aucun remboursement, indemnités ou dommages.
Art. 4
En ce qui concerne les crypto-safaris, le participant s’engage à ne pas révéler, notamment aux médias de même que sur les réseaux sociaux, de son propre chef et sans l’autorisation de l’Abepar asbl l’endroit précis ainsi que tout détail qui pourrait permettre d’identifier les zones qui seront explorées, les découvertes qui seront éventuellement effectuées lors du crypto-safari ainsi que la nature de ces découvertes.
Art. 5
Lors d’un crypto-safari le devenir d’éventuelles découvertes importantes, tels sang, squelette ou partie de squelette, poils, excréments qui pourraient aider à la reconnaissance d’une nouvelle espèce animale sera débattu entre les participants.
Art. 6
L’ABEPAR asbl se réserve le droit d’annuler un crypto-safari/rando ou d’en modifier les dates. Dans ce cas, le participant doit, soit accepter les modifications de dates, soit annuler sa réservation. En cas d’annulation, le participant sera remboursé des versements effectués, sans qu’il puisse toutefois prétendre à des indemnités ou dommages de ce chef..
Art. 7
Le prix d’un crypto-safari/rando comprend, sauf mention contraire :
- Les nuitées sur place à partir de la date et de l’heure de prise en charge et jusqu’à la séparation des participants d’avec l’accompagnateur (voir Art. 1)
- Les petits-déjeuners
- Les repas au camp dans le cas des crypto-safari ou les packed lunches dans le cas des randonnées
- La location d’un véhicule 4×4 (pour les crypto-safari uniquement)
- Les frais d’organisation et d’accompagnement
- Pour les Sasquatch-safari, le matériel de recherche mis à disposition des participants, tels appareils de vision nocturne, d’enregistrement,… (ce matériel varie selon le type d’expédition).
Ne sont pas inclus dans le prix, sauf mention contraire ! :
- Le voyage aller-retour en avion
- Le logement après la rentrée du véhicule à la compagnie de location ou la séparation définitive avec l’accompagnateur
- Les déplacements locaux en bus, en ferry-boat et en train.
- Les boissons
- Les dépenses personnelles
- Les entrées dans les musées, expositions, croisières touristiques, concerts, attractions touristiques et sites historiques
- Les pourboires éventuels
- Les repas dans les restaurants et fast-foods
- Les transports des bagages entre B&B pour les randonnées sans portage
- Les frais d’essence (à partager entre les participants)
- L’équipement de camping individuel (tente, duvet, tapis de sol, vaisselle individuelle)
- Les assurances annulation et voyage personnelles.
Notez également :
Art. 8
Un acompte de 30% minimum du prix total du voyage, non remboursable (sauf voir art. 5) pourra éventuellement être demandé à l’inscription. Le participant ne sera considéré comme inscrit qu’à la réception de cet acompte.
Art. 9
Quelles qu’en soient les raisons, en cas de paiement échelonné pour les randos avec logement aucun remboursement des sommes déjà versées ne pourra se faire en cas de désistement du participant (sauf voir Art. 6), sauf s’il trouve un remplaçant.
Un remboursement total du montant versé pourra se faire si, ayant participé à la totalité du Crypto-Safari ou la randonnée, le participant fait sa demande dans un délai de 15 jours après sont retour.
Après cette date aucune demande de remboursement ne pourra plus se faire.
Art. 10
Dans certains cas, le prix de nos crypto-safari/rando pourra être ajusté afin de tenir compte, notamment, des variations des taux de change appliquées au voyage ou au séjour considéré, au plus tard 30 jours avant le départ (pour tous les clients déjà inscrits).
Art. 11
Pour tous litiges, seuls les tribunaux belges sont compétents.
Art.12
Le participant accepte implicitement les précédentes Conditions de Vente et d’Assurances par le versement total ou partiel de sa participation.